Poste disponible


Adjoint (e) à la direction

L’Association de planification fiscale et financière (APFF) est un organisme à but non lucratif, indépendant et non gouvernemental, dédié à l’avancement et à la diffusion des connaissances et à l’amélioration des compétences de ses membres en matière de fiscalité.

L’APFF représente ses membres auprès des autorités fiscales, tant fédérales que provinciales, afin d’améliorer l’administration des lois fiscales. Elle peut également, sur invitation, participer aux consultations publiques sur les modifications proposées aux lois fiscales.

L’APFF réunit des professionnels de disciplines diverses, issus de tous les secteurs d’activité de l’économie.

 

LE POSTE

Sous la supervision du Président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction aura les responsabilités suivantes : 

  • Assiste le Président-directeur général dans la gestion des activités de l’Association ;
  • Gère l’agenda, le courrier et les appels téléphoniques du pdg ;
  • Rédige la correspondance d’affaires ;
  • Établit le calendrier des principales rencontres des comités exécutifs ;
  • Organise les réunions exécutives ;
  • Organise les réunions de différents comités ;
  • Rédige les procès-verbaux des réunions exécutives et de certains comités ;
  • Organise les déplacements d’affaires ;
  • Organise les missions fiscales en étroite collaboration avec le pdg ;
  • Prépare le relevé des dépenses mensuelles du pdg ;
  • Prépare les présentations power point de l’assemblée annuelle et les écrans de salle du congrès;
  • Tient à jour le livre des minutes de l’Association ;
  • Tient à jour le registre des lobbyistes ;
  • Accueille les participants aux activités régionales, congrès et colloques ;
  • Rédige les cartons de remerciement aux conférenciers et animateurs des événements ;
  • Établit les listes des invités à différents événements tels que le cocktail des bénévoles ;
  • Établit les listes requises à partir du logiciel CRM ;
  • Envoie les demandes d’accréditation de certaines activités auprès des organismes attitrés ;
  • Prépare les lettres d’invitations pour le congrès, fait le suivi des invités ;
  • Fait l’inscription du pdg à différentes activités autres que celles de l’APFF ;
  • Met à jour le dossier de formation continue du président-directeur général ;
  • Effectue toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Avantages additionnels de faire partie de l’équipe de l’APFF : 

  • Ambiance de travail offrant un cadre stimulant et un horaire de travail stable de 35 heures par semaine
  • Salaire et conditions de travail très intéressants et concurrentiels
  • Possibilité de télétravail à l’occasion

Qualifications requises :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans la rédaction de procès-verbaux et livres des minutes
  • Excellent français écrit et parlé
  • Bonnes connaissances des logiciels Excel et PowerPoint ainsi que Word de niveau avancé
  • Rigueur et souci du détail
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellentes relations interpersonnelles

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Pour toutes informations, vous pouvez contacter :

Mme Guylaine Gaudreault, Directrice des services professionnels au (514) 461-2195 ou par courriel gaudreaultg@apff.org

Date limite

Votre curriculum vitæ doit être reçu avec lettre de présentation, au plus tard le 12 mai 2016 à 17 h.