Le comité a la responsabilité de planifier cette journée du début jusqu'à la fin de l'événement. Le comité est responsable du choix du terrain et de l'horaire de la journée. Le comité s'occupe aussi de déterminer les différentes activités ou jeux qui se tiendront durant la journée. Chaque membre du comité doit être inscrit au tournoi et être présent tôt le matin pour aider au déroulement de la journée et accueillir les golfeurs.