Le comité élabore un plan général du congrès qu'il soumet pour approbation. Ce plan, en plus des sujets, doit aussi présenter le nom des conférenciers potentiels. Dans le programme du congrès, il tient compte de l'aspect multidisciplinaire de l'Association et s'assure de représenter les besoins de nos membres par tous les moyens jugés à propos, incluant l'envoi de questionnaires et la tenue de réunions de consultation en région si nécessaire.

Il travaille en collaboration avec les membres des organismes regroupant nos membres et fait en sorte de favoriser le développement et le maintien de liens étroits entre l'apff et ces différents organismes. Le comité travaille également en étroite collaboration avec le président-directeur général.

Il prend toutes les mesures possibles pour assurer le succès financier du congrès. Il fait des recommandations au président-directeur général concernant la politique des frais d'admission pour les membres, les non-membres, les conférenciers et les invités d'honneur.

Le comité voit à la publication du livre du congrès dans les plus brefs délais après la tenue du congrès.